Interim-Kommunikationsmanagement

Kunde: internationale Großorganisation

Aufgabenstellung

Eine internationale Gro√üorganisation nahm die dynamische Gesch√§ftsentwicklung der vergangenen Jahre zum Anlass, die eigenen Organisationsstrukturen auf den Pr√ľfstand zu stellen und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Denn das starke Wachstum hatte sich zu diesem Zeitpunkt noch nicht in der notwendigen leistungsstarken Aufbau- und Ablauforganisation widergespiegelt. So war auch die Unternehmenskommunikation bis dahin strukturell und inhaltlich auf mehrere Unternehmensbereiche aufgeteilt, was die Performance und Effizienz sp√ľrbar hemmte und einer ‚Äěone-voice-policy‚Äú grunds√§tzlich widersprach.

Lunik2cs wurde beauftragt, den Funktionsbereich der Unternehmenskommunikation als neue Organisationseinheit zu entwickeln und bis zur Einsetzung einer Leitung die Mitarbeiter dieses neuen Bereiches zu einem Team zusammenzuf√ľhren und fachlich zu f√ľhren. Konkret wurde die Aufgabe durch Lunik2cs Gesch√§ftsf√ľhrer Dr. Peter Weixelbaumer √ľbernommen und abgewickelt.

Herausforderung

Das Unternehmen musste angesichts der dynamischen Entwicklung die Management Attention auf eine Vielzahl an Themen setzen, das brachte f√ľr das Interim-Management im neu zu schaffenden Kommunikationsbereich Freir√§ume - mit dem Vorteil einer gro√üen Handlungsfreiheit, aber auch mit der Herausforderung der neuen Einheit nicht nur intern wie extern sicherzustellen, sondern auch an Stabilit√§t, Ausrichtung und Performance zu gewinnen. 

Lösungsansatz

Auf Wunsch des Kunden wurde ein F√ľhrungs-auf-Distanz-Modell umgesetzt: Jour-Fixes, eine laufende telefonische / digitale Abstimmungen und f√ľr das Team das Wissen, Dr. Weixelbaumer flexibel und rasch zu erreichen, schafften einen stabilen Informationsfluss und f√ľr die Gesch√§ftsleitung aber auch die Teammitglieder die Sicherheit, zielorientiert, strukturiert und reflektiert die Themen zu priorisieren und abzuwickeln.

Uns war wichtig, stark stabilisierend und perspektivengebend auf die neuen Teammitglieder zu wirken, um so eventuelle Unsicherheiten rasch abzubauen, die Motivation f√ľr und die Identifikation mit dem neuen Bereich konsequent zu erh√∂hen und damit eine optimale Ausgangsbasis f√ľr einen sp√§teren Regelbetrieb mit organisationsinterner Leitung des Bereiches sicherzustellen.

Durch die Definition von Meilensteinen und die strukturierte Planung der Ma√ünahmen haben wir gemeinsam effiziente √úbergangsprozesse etabliert. Wichtig war, die St√§rken und Erfahrungen der einzelnen Teammitglieder einflie√üen zu lassen und so der neu entstandenen Abteilung auch gleich die individuelle Note der einzelnen Teammitglieder zu geben und gleichzeitig zu einem Wir-Gef√ľhl zu b√ľndeln. Peter Weixelbaumer hat seine Rolle so ausgelegt, sich stark als integrativer Lead und Wegaufbereiter einzubringen und gleichzeitig die Entwicklung eines Teamgef√ľges und einer Teamstruktur nicht nur zuzulassen, sondern aktiv zu f√∂rdern.

Ergebnis

Der neue Kommunikationsbereich wurde erfolgreich entwickelt und implementiert, das Team hat sich schnell gefunden, war rasch stabil, hochmotiviert und startete nach unserer mehrmonatigen interimistischen Leitung mit einer neuen F√ľhrungskraft durch. Die Kommunikationsaufgaben wurden in dieser Phase vollst√§ndig und zielf√ľhrend abgewickelt. Das Interim-Management hat die angestrebte stabile Grundlage f√ľr die Weiterentwicklung des Unternehmenskommunikationsbereiches geliefert und sichergestellt.

‚ÄěDr. Weixelbaumer hat uns in dieser fordernden Phase als Experte und F√ľhrungskraft souver√§n und vorbildlich unterst√ľtzt und begleitet.‚Äú

Gesch√§ftsf√ľhrung der Organisation
Lunik2cs

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